(INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV NÁVŠTEVNÍKOV WEBOVEJ STRÁNKY)
Občianske združenie
OZ IKON – Pomoc ženám, deťom a rodinám v kríze
so sídlom Vírová cesta 1981/8A, 930 05 Gabčíkovo
IČO: 57 409 943
zastúpené štatutárnym orgánom Mgr. Michaelou Bodóovou
(ďalej len „Prevádzkovateľ“)
týmto poskytuje dotknutým osobám informácie o spracúvaní osobných údajov v súlade s:
- Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR)
- zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
1. Rozsah spracúvaných osobných údajov
Prevádzkovateľ môže pri návšteve webovej stránky spracúvať najmä tieto osobné údaje:
- meno a priezvisko (ak ich návštevník uvedie vo formulári),
- e-mailová adresa,
- telefónne číslo,
- obsah správy zaslanej prostredníctvom kontaktného formulára,
- IP adresa (z technických dôvodov pri prístupe na web),
V prípade poskytnutia finančného daru bankovým prevodom na zverejnený bankový účet Prevádzkovateľa môže Prevádzkovateľ spracúvať aj:
- meno a priezvisko darcu uvedené v bankovom prevode,
- číslo účtu darcu (v rozsahu zobrazenom na bankovom výpise),
- výšku daru,
- dátum uskutočnenia platby,
- variabilný symbol alebo poznámku k platbe.
Prevádzkovateľ nespracúva údaje o platobných kartách ani iné citlivé finančné údaje.
2. Účel spracúvania osobných údajov
Osobné údaje sú spracúvané za účelom:
- vybavenia dopytov zaslaných prostredníctvom kontaktného formulára,
- komunikácie s návštevníkom webovej stránky,
- evidencie prijatých darov,
- vystavenia potvrdenia o prijatí daru (ak oň darca požiada),
- plnenia účtovných a daňových povinností Prevádzkovateľa,
- zabezpečenia transparentnosti hospodárenia združenia,
- ochrany práv a oprávnených záujmov Prevádzkovateľa.
3. Právny základ spracúvania
Osobné údaje sú spracúvané na základe:
- čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvy alebo vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy (komunikácia, darovanie),
- čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR – plnenie zákonných povinností (účtovníctvo, evidencia darov),
- čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR – oprávnený záujem (ochrana práv, bezpečnosť webovej stránky),
- čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR – súhlas (ak je udelený napr. pri dobrovoľnom zaslaní údajov).
Ak je spracúvanie založené na súhlase, tento je možné kedykoľvek odvolať.
4. Doba uchovávania údajov
Osobné údaje sú uchovávané:
- po dobu vybavovania dopytu a následnej komunikácie,
- pri daroch v súlade s účtovnými predpismi (spravidla 10 rokov),
- po dobu stanovenú osobitnými právnymi predpismi,
- po dobu nevyhnutnú na ochranu práv Prevádzkovateľa.
Po uplynutí tejto doby budú údaje vymazané alebo anonymizované.
5. Príjemcovia osobných údajov
Osobné údaje môžu byť sprístupnené:
- poskytovateľovi webhostingu,
- poskytovateľovi IT služieb,
- účtovnej spoločnosti,
- právnemu poradcovi,
- orgánom verejnej moci, ak to vyžaduje zákon.
Osobné údaje nie sú prenášané do tretích krajín mimo Európskej únie.
6. Cookies
Webová stránka nepoužíva marketingové ani analytické cookies.
Používané môžu byť výlučne technické prvky nevyhnutné na správne fungovanie webovej stránky, ktoré nevyžadujú súhlas používateľa.
7. Práva dotknutej osoby
Návštevník webovej stránky alebo darca má právo:
- požadovať prístup k svojim osobným údajom,
- na opravu nesprávnych údajov,
- na vymazanie údajov („právo na zabudnutie“),
- na obmedzenie spracúvania,
- namietať proti spracúvaniu,
- podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
Svoje práva môže dotknutá osoba uplatniť písomne alebo elektronicky na kontaktných údajoch Prevádzkovateľa.
8. Bezpečnosť údajov
Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie ochrany osobných údajov pred ich stratou, zneužitím alebo neoprávneným prístupom.
9. Záverečné ustanovenia
Tieto podmienky ochrany osobných údajov sú platné a účinné odo dňa ich zverejnenia na webovej stránke OZ IKON.